Бронювання працівників у 2026: нові правила і зарплатний поріг 25 941 грн

З 2 червня 2026 року бронювання військовозобов'язаних працівників відбувається за постановою КМУ №692. Для бізнесу в ній дві дати, які не можна пропустити: до 1 вересня 2026 року підприємства мають перепідтвердити статус критично важливих за оновленими правилами, а з 1 вересня починає діяти зарплатний поріг — 25 941 грн офіційної зарплати для заброньованого працівника.

На практиці це означає просту річ: доля броні вирішується не в анкеті й не в кабінеті директора, а в зарплатній відомості та звітності з ЄСВ і ПДФО. Пакет документів для бронювання спирається на цифри, які бухгалтерія вже подала державі. І зриви трапляються саме тут: зарплата нижча за поріг, неоформлені люди, розриви у звітності.

25 941 грн — це три мінімальні зарплати 2026 року: 8 647 грн × 3. Поріг застосовується з 1 вересня 2026 року і стосується нарахованої офіційної зарплати — тієї, що видно в об'єднаній звітності з ЄСВ і ПДФО, а не тієї, про яку домовилися усно.

Якщо заброньований працівник за документами отримує 12 000 грн, а решту — «в конверті», для бронювання існують лише 12 000 грн. Підняти зарплату заднім числом не вийде: звітність за минулі періоди вже подана, і цифри в ній зафіксовані.

Тому рахувати треба зараз, до вересня: хто з працівників підпадає під бронювання, у кого нарахована зарплата нижча за 25 941 грн і скільки коштуватиме підвищення разом із внесками й податками із зарплати. Це бюджетне рішення, і ухвалювати його в серпні — значить ухвалювати під тиском дедлайну. Для довідки: підвищення з мінімалки 8 647 грн до порога — це плюс 17 294 грн нарахувань на одного працівника щомісяця, ще до внесків. Такі суми краще бачити в бюджеті за квартал, а не за тиждень.

Перша — зарплата нижча за поріг. З 1 вересня 2026 року працівник з офіційними нарахуваннями менше 25 941 грн просто не відповідає вимогам постанови №692. Жодні пояснення про «складний період» не замінять цифру у відомості.

Друга — неоформлені працівники. Людина, якої нема у звітності, для системи бронювання не існує — бронювати нікого. А якщо інспекція праці знайде її на робочому місці, штраф становить від 86 470 до 259 410 грн за кожного — це 10–30 мінімальних зарплат. Бронь у такій ситуації стає найменшою з проблем.

Третя — безлад у кадрових документах і звітності. Накази про прийняття, штатний розпис, табелі, вчасно подана об'єднана звітність — усе це перевіряється при підтвердженні критичності та оформленні броні. Розрив між «фактично працює» і «так у документах» виявляється в найгірший момент — коли строки вже горять.

Перше: перепідтвердити статус критично важливого підприємства — дедлайн 1 вересня 2026 року, і подаватися краще не в останній тиждень, щоб залишився час виправити зауваження.

Друге: звірити нараховану зарплату всіх, кого плануєте бронювати, з порогом 25 941 грн. Кому не вистачає — порахувати вартість підвищення і внести зміни до штатного розпису заздалегідь.

Третє: перевірити, чи всі, хто фактично працює, оформлені. Ціна питання — від 86 470 грн штрафу за людину, окремо від втраченої броні.

Четверте: пройтися по кадрових документах — накази, штатний розпис, табелі — і по звітності з ЄСВ і ПДФО за останні періоди. Якщо є незакриті борги перед бюджетом чи неподані звіти, закрити їх до подання документів, а не пояснювати потім.

П'яте: не плутати бронь із разовою дією. Зарплатний поріг — це не одноразова довідка, а вимога, яку звітність підтверджує кожного місяця. Опустити зарплату назад у жовтні, «бо так вийшло», — значить власноруч створити підставу для питань до броні.

Зарплатою і кадрами ми займаємося в межах тарифу «Зарплата і кадри» — 250 грн за працівника на місяць: нарахування зарплати, відпускних і лікарняних, платіжки з ПДФО, військового збору та ЄСВ, об'єднана звітність, кадрові документи — накази, штатний розпис, табелі.

Для бронювання це означає, що до 1 вересня 2026 року ваші цифри будуть у порядку без авралу: зарплати звірені з порогом 25 941 грн, звітність подана вчасно, кадрові документи збігаються з фактом. Через наші руки пройшло чимало перевірок, і висновок із них один: документи, які готуються заздалегідь, коштують у рази дешевше за документи, які рятуються в останній тиждень.