Підготовка та подання податкової звітності у Вінниці
Автор: Команда бухгалтерів buhgalter.vn.ua, стаж провідних бухгалтерів — до 40 років · Оновлено
Подання податкової звітності — разово від 500 грн за звіт: декларація єдиного податку — від 500 грн, декларація з ПДВ — від 800 грн, об'єднана звітність з ЄСВ і ПДФО — від 600 грн, квартальна та річна фінансова звітність ТОВ — від 1 500 грн, нульова звітність — від 500 грн. Здаємо звітність ФОП і ТОВ через Електронний кабінет із вашим КЕП; якщо документи в порядку, звіт готовий у день звернення, квитанція про прийняття — вам у месенджер. Працюємо онлайн, для клієнтів з Вінниці й усієї України. Стаж провідних бухгалтерів команди — до 40 років, практика з 1986 року.
Які звіти і коли подавати у 2026 році
ФОП 1 і 2 групи подають одну річну декларацію платника єдиного податку — протягом 60 календарних днів після закінчення року (п. 49.18.3 ПКУ). Для 2 групи звітність з єдиного податку у 2026 році — це одна декларація на рік, але сам податок платиться авансом щомісяця до 20 числа: 1 729,40 грн плюс військовий збір 864,70 грн. ЄСВ за себе — 1 902,34 грн на місяць, сплачується щокварталу до 20 числа місяця після закінчення кварталу.
Для 3 групи звітність з єдиного податку у 2026 році квартальна: декларація — протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу (п. 49.18.2 ПКУ), сплата єдиного податку — ще 10 днів після граничної дати подання. Перевищення ліміту 10,09 млн грн показується в тій самій декларації й оподатковується за ставкою 15%, тому обороти звіряємо до подання, а не після.
Підготовка та здавання звітності з ПДВ — щомісячний цикл: декларація подається протягом 20 календарних днів після звітного місяця, сплата — протягом 10 днів після дедлайну подання. Тут найдорожчі помилки: дані декларації автоматично звіряються з ЄРПН, і розбіжність у накладних ДПС бачить без жодної перевірки.
Якщо є наймані працівники, додається звітність з ЄСВ — об'єднаний звіт з ПДФО, військового збору і ЄСВ: щокварталу, протягом 40 календарних днів, з помісячною розбивкою. Саме цей звіт першим дивляться контролери: штраф за неоформленого працівника у 2026 році — від 86 470 до 259 410 грн за особу.
ТОВ додатково здає фінансову звітність — баланс і звіт про фінансові результати — разом із декларацією з податку на прибуток або єдиного податку. З 6 січня 2026 року готувати її в 1С/BAS заборонено законом, тому весь облік ведемо в українському програмному забезпеченні.
Нульова звітність — коли діяльності не було
Відсутність доходу не скасовує обов'язку звітувати: нульова звітність — це та сама декларація, лише без показників. ФОП 3 групи подає її протягом 40 календарних днів після кварталу (п. 49.18.2 ПКУ), ФОП 1 і 2 групи — річну, протягом 60 днів після закінчення року. Штраф за неподаний нульовий звіт такий самий, як за звичайний: 340 грн за перше порушення і 1 020 грн за повторне протягом року (п. 120.1 ПКУ).
Готуємо і подаємо нульову звітність разово — від 500 грн: звіряємо банківську виписку, щоб період справді був без оподатковуваних надходжень (одна випадкова оплата робить декларацію вже не нульовою), заповнюємо форму, подаємо через Електронний кабінет і надсилаємо квитанцію про прийняття.
Ціни на разову звітність — оновлені у 2026 році
| Послуга | Вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Декларація платника єдиного податку (ФОП 1, 2, 3 група) | від 500 грн | разом із додатком з ЄСВ за себе |
| Нульова декларація (період без діяльності) | від 500 грн | з перевіркою виписки, що період без надходжень |
| Декларація з ПДВ | від 800 грн | з перевіркою накладних в ЄРПН перед поданням |
| Об'єднана звітність з ЄСВ, ПДФО і військового збору | від 600 грн | за квартал, з помісячними додатками |
| Фінансова звітність ТОВ (баланс, звіт про фінрезультати) | від 1 500 грн | разом із декларацією з прибутку або єдиного податку |
| Виправлення помилок, уточнююча декларація | від 700 грн | з розрахунком самоштрафу 3% і платіжкою |
Точну ціну називаємо до початку роботи, після перегляду документів. При щомісячному супроводі вся звітність входить у тариф: ФОП — від 800 грн/міс, ТОВ — від 4 500 грн/міс.
Три ситуації, які коштують грошей
Несвоєчасне подання декларації
Штраф за несвоєчасне подання декларації — 340 грн за перше порушення, 1 020 грн за кожне наступне протягом року (п. 120.1 ПКУ). Гірше інше: незданий звіт підсвічує вас для податкової — у плані-графіку ДПС на 2026 рік 4 558 документальних перевірок, з них 1 016 у ФОПів, пік припадає на березень–квітень. Якщо дедлайн уже пропущено — подаємо звіт того ж дня: кожен день прострочення працює проти вас.
Помилка у вже зданому звіті
Якщо занижене зобов'язання знайде ДПС — донарахування плюс штраф 10% (при доведеному умислі — 25%) і пеня. Якщо виправити самостійно через уточнюючу декларацію — самоштраф лише 3% від недоплати: на недоплаті 50 000 грн це 1 500 грн замість 5 000 і перевірки. З 26.02.2026 діє ще одне послаблення: сплата податкового повідомлення-рішення протягом 30 календарних днів скасовує штрафи (наказ Мінфіну №513).
Втрачений КЕП або доступ до Електронного кабінету
Без КЕП звіт нема чим підписати, а дедлайн не зсувається: прострочення через загублений ключ коштує ті самі 340 грн і зіпсовану історію перед ДПС. Перевипуск КЕП через банк або Дію — зазвичай питання кількох годин, але не ввечері останнього дня. Ми ведемо календар термінів клієнтів і нагадуємо про закінчення строку дії КЕП заздалегідь, а не постфактум.
Як замовити разовий звіт
- 01
Заявка
Залишаєте заявку у формі на сайті або пишете на office@buhgalter.vn.ua — відповідаємо протягом робочого дня. Виписки, попередню декларацію і доступи приймаємо в Telegram, Viber або на пошту. Точну ціну називаємо одразу — вона фіксується до початку роботи.
- 02
Перевірка кабінету
Дивимося стан розрахунків в Електронному кабінеті: чи нема незданих звітів, боргів і недоплат за попередні періоди — щоб разом зі свіжим звітом не виплив старий борг.
- 03
Підготовка та узгодження
Готуємо декларацію і надсилаємо вам на перегляд із поясненням цифр. Ви бачите, що підписуєте, до того, як воно піде в ДПС.
- 04
Подання і квитанція
Подаємо через Електронний кабінет із вашим КЕП. Квитанція №2 про прийняття — вам у месенджер того ж дня: саме вона є доказом, що звіт здано вчасно.
Часті питання
Як подати декларацію ФОП 3 групи?
Через Електронний кабінет ДПС, підписавши вашим КЕП. Заповнення декларації ФОП 3 групи беремо на себе: звіряємо доходи з банківською випискою, готуємо декларацію разом із додатком з ЄСВ за себе, надсилаємо вам на перегляд і подаємо. Доказ вчасного подання — квитанція №2, її надсилаємо в месенджер того ж дня. Разова підготовка і подання — від 500 грн.
Коли подавати декларацію ФОП 3 групи у 2026 році?
Щокварталу, протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу (п. 49.18.2 ПКУ). Сплатити єдиний податок треба протягом 10 днів після граничної дати подання. ФОП 1 і 2 групи подають одну річну декларацію — протягом 60 днів після закінчення року, а податок платять авансом щомісяця до 20 числа.
Який штраф за неподання декларації ФОП?
340 грн за перше порушення і 1 020 грн за кожне повторне протягом року (п. 120.1 ПКУ). Якщо разом із простроченням є недоплата податку — додаються штраф від суми донарахування і пеня. Незданий звіт також підвищує шанс потрапити в план перевірок: на 2026 рік ДПС запланувала 4 558 перевірок, з них 1 016 — у ФОПів.
Скільки коштує подати декларацію ФОП у Вінниці?
Від 500 грн за декларацію єдиного податку, від 800 грн — за декларацію з ПДВ, від 600 грн — за об'єднану звітність з ЄСВ і ПДФО. Точну ціну називаємо до початку роботи, після перегляду документів. При щомісячному супроводі від 800 грн/міс уся звітність уже входить у тариф.
Як подати уточнюючу декларацію ФОП 3 групи?
Так само через Електронний кабінет: в уточнюючій декларації виправляються показники поданого звіту, а якщо помилка призвела до недоплати — разом сплачується самоштраф 3% від суми. Це проти 10–25% штрафу і пені, якщо помилку знайде ДПС. З 26.02.2026 діє ще м'якший механізм: сплата податкового повідомлення-рішення протягом 30 календарних днів скасовує штрафи (наказ Мінфіну №513). Підготовка уточнюючої декларації з розрахунком самоштрафу — від 700 грн.
Чи можна подати звітність без КЕП?
Електронно — ні, підпис КЕП обов'язковий. ФОП без ПДВ формально може подати паперову декларацію особисто або поштою, але платники ПДВ звітують лише в електронній формі (п. 49.4 ПКУ). Практично швидше випустити КЕП — банки і Дія роблять це безкоштовно за кілька годин — ніж встигнути з паперовим поданням. Загубили КЕП перед дедлайном — напишіть через форму на сайті або на office@buhgalter.vn.ua, підкажемо найшвидший шлях перевипуску.
Що таке об'єднана звітність з ЄСВ і ПДФО і хто її подає?
Це єдиний квартальний звіт про нараховану зарплату, ПДФО, військовий збір і ЄСВ — його подає кожен, хто має найманих працівників або виплачує доходи фізособам. Строк — 40 календарних днів після кварталу, з помісячними додатками. Саме за цим звітом видно неоформлених працівників, а штраф за одного такого у 2026 році — від 86 470 грн.
Коли подається декларація з ПДВ?
Щомісяця, протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця; сплата — протягом 10 днів після дедлайну подання. Дані декларації автоматично звіряються з ЄРПН, тому розбіжності в податкових накладних ДПС бачить одразу. Підготовка та здавання звітності з ПДВ — від 800 грн, разом із перевіркою накладних в ЄРПН перед поданням.
Суміжні послуги
Поставте питання — відповімо по суті
Опишіть ситуацію у формі — відповімо протягом робочого дня і чесно скажемо, чи потрібен вам супровід, чи вистачить разової консультації. Перші 15 хвилин розмови — безкоштовні.
Пн–Пт 9:00–18:00