Бухгалтерські послуги для ОСББ у Вінниці
Автор: Команда бухгалтерів buhgalter.vn.ua, стаж провідних бухгалтерів — до 40 років · Оновлено
Ведення бухгалтерії ОСББ коштує від 3 000 грн на місяць — онлайн, для клієнтів з Вінниці й усієї України. У тариф входить облік внесків по кожній квартирі, річний звіт про використання доходів неприбуткової організації та кошторис на рік; зарплата голови чи двірника рахується окремо — 250 грн за працівника. Головний ризик ОСББ — не податки, а втрата неприбуткового статусу: тоді з нецільових витрат донараховують 18% заднім числом. Послуги бухгалтера для ОСББ надаємо командою: стаж провідних бухгалтерів — до 40 років, практика з 1986 року.
Три помилки, які коштують ОСББ найдорожче
Втрата неприбуткового статусу
Якщо ДПС визнає витрату нецільовою — не передбаченою кошторисом і статутом, — ОСББ виключають із Реєстру неприбуткових установ і донараховують 18% податку на прибуток із суми порушення, починаючи з місяця, коли воно сталося (пп. 133.4.3 ПКУ). Грошей на цей податок у кошторисі немає, тож платять фактично мешканці. Ми звіряємо кожну витрату з кошторисом до оплати, а не після перевірки.
Борги мешканців, які неможливо стягнути
Суд задовольняє позов до боржника лише за коректними помісячними нарахуваннями за особовим рахунком квартири. Якщо облік вівся «у зошиті», доводити борг нічим, а позовна давність — 3 роки (ст. 257 ЦКУ): усе старше втрачається назавжди. У нашому обліку роздруківка нарахувань і оплат по квартирі — готовий додаток до позовної заяви.
Голова підписує документи не дивлячись
Голова правління рідко буває бухгалтером, але звітність, кошторис і трудові договори підписує особисто. Неоформлений двірник чи прибиральниця — штраф від 86 470 до 259 410 грн за особу, який ОСББ заплатить із внесків. Перш ніж голова щось підписує, ми пояснюємо, що в документі і чим він ризикує.
Ціни на бухгалтерські послуги для ОСББ — 2026
| Послуга | Вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Ведення обліку ОСББ | від 3 000 грн/міс | точна сума залежить від кількості квартир і працівників, фіксується в договорі |
| Звіт про використання доходів неприбуткової організації | входить | річний, подається протягом 60 днів після завершення року |
| Кошторис на рік | входить | разом зі звітом про виконання — у форматі для загальних зборів |
| Зарплата голови, двірника, прибиральниці | 250 грн/працівник на місяць | нарахування, ЄСВ, ПДФО, військовий збір, об'єднана звітність |
| Відновлення обліку ОСББ | від 5 000 грн | після безкоштовного експрес-аудиту — фіксована сума в договорі |
Ціни оновлено 16 липня 2026 року.
Що входить у 3 000 грн на місяць
- Облік внесків співвласників по кожній квартирі: скільки нараховано, сплачено і хто винен
- Банк і первинка: комунальні підприємства, підрядники, постачальники
- Контроль цільового використання — кожна витрата звіряється з кошторисом до оплати
- Річний звіт про використання доходів неприбуткової організації — головний документ для збереження статусу
- Кошторис на наступний рік і звіт про виконання поточного — готові для загальних зборів
- Щомісячна розшифровка руху коштів для правління — без запитів і нагадувань
- Відповіді на листи й запити ДПС
- Облік в українському ПЗ — 1С і BAS із 6 січня 2026 року заборонені законом
Неприбутковий статус: що це означає для обліку
ОСББ перебуває в Реєстрі неприбуткових установ, і поки виконуються дві умови зі ст. 133.4 ПКУ — доходи використовуються виключно на статутну діяльність і не розподіляються між співвласниками, — податку на прибуток немає взагалі. Внески мешканців — це не дохід у звичайному сенсі, а цільове фінансування утримання будинку.
Звідси головна відмінність ведення бухгалтерського обліку ОСББ від обліку ТОВ: тут рахують не прибуток, а цільове використання. Кошторис — не формальність для зборів, а податковий щит: витрата, якої в ньому немає, — це потенційні 18% податку з усієї суми порушення. Тому кошторис ми складаємо так, щоб він покривав реальне життя будинку, включно з резервом на аварійні роботи.
Друга специфіка — прозорість. Гроші ОСББ — це гроші мешканців, і правління має в будь-який момент показати, куди пішла кожна гривня. Щомісячна розшифровка руху коштів знімає більшість конфліктів на зборах ще до того, як вони почалися: замість суперечок «куди поділися гроші» на столі лежать цифри.
Як ОСББ переходить на бухгалтерське обслуговування
- 01
Заявка
Голова правління описує ситуацію у формі на сайті або листом на office@buhgalter.vn.ua: кількість квартир, працівники, борги мешканців, стан звітності. Відповідаємо протягом робочого дня — самі телефонуємо або пишемо в месенджер.
- 02
Розмова
15 хвилин безкоштовно: уточнюємо деталі, одразу називаємо вартість і проблеми, які треба закрити до старту.
- 03
Перевірка стану
Звіряємо Реєстр неприбуткових установ і Електронний кабінет: чи подані звіти за попередні роки, чи немає боргів перед бюджетом і чи статус досі чинний.
- 04
Договір
Перелік робіт, вартість і наша відповідальність за помилки — у грошах, окремим пунктом, а не «на словах».
- 05
Передача справ
База обліку, первинка, нарахування по квартирах — приймаємо через Telegram, Viber або пошту. З цього моменту терміни і звіти — наш клопіт, голові лишаються підписи з поясненнями до кожного.
Часті питання
Скільки коштує бухгалтер для ОСББ у Вінниці?
Бухгалтерське обслуговування ОСББ коштує від 3 000 грн на місяць — з обліком внесків по кожній квартирі, річним звітом неприбуткової організації та кошторисом. Зарплата голови, двірника чи прибиральниці рахується окремо — 250 грн за працівника на місяць. Точна сума залежить від кількості квартир і працівників та фіксується в договорі. Перші 15 хвилин консультації безкоштовні.
Чи платить ОСББ податки?
Податок на прибуток ОСББ не платить, поки внески співвласників використовуються на утримання будинку за кошторисом — це умова перебування в Реєстрі неприбуткових установ (ст. 133.4 ПКУ). Але із зарплат працівників ОСББ сплачує ЄСВ, ПДФО і військовий збір як будь-який роботодавець. Тож «неприбуткова організація» не означає «без обліку» — навпаки, цільове використання треба доводити документами.
Яку звітність здає ОСББ?
Головний звіт у звітності ОСББ — про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації: подається раз на рік, протягом 60 днів після його завершення. Додатково — фінансова звітність і об'єднана звітність з ЄСВ та ПДФО, якщо є працівники. Перед мешканцями ОСББ звітує кошторисом і звітом про його виконання на загальних зборах. Усе перелічене входить у щомісячний тариф від 3 000 грн.
Що буде, якщо ОСББ втратить неприбутковий статус?
ОСББ виключать із Реєстру неприбуткових установ і донарахують 18% податку на прибуток із суми нецільового використання — починаючи з місяця, в якому сталося порушення, а не з моменту, коли його знайшла перевірка (пп. 133.4.3 ПКУ). Далі ОСББ звітує і платить податок як звичайна юрособа. Найчастіша причина втрати статусу — витрати, яких немає в кошторисі, тому кожну оплату ми звіряємо з ним заздалегідь.
Що робити з мешканцями, які не платять внески?
Почати з коректних нарахувань: суд стягує борг лише тоді, коли ОСББ показує помісячні нарахування й оплати за особовим рахунком співвласника. Таку роздруківку ми готуємо як додаток до позовної заяви. Зволікати не можна: позовна давність — 3 роки (ст. 257 ЦКУ), старші борги стягнути вже не вдасться. Облік заборгованості по квартирах входить у тариф від 3 000 грн.
Чи треба офіційно оформляти двірника і прибиральницю в ОСББ?
Так, обов'язково: штраф за неоформленого працівника у 2026 році — від 86 470 до 259 410 грн за особу, і сплатити його доведеться з внесків мешканців. Зарплата за повну ставку не може бути нижчою за мінімальну — 8 647 грн у 2026 році, за неповний день — пропорційно. Оформлення, нарахування і звітність по працівниках ведемо за 250 грн за людину на місяць.
Чи можна вести бухгалтерію ОСББ дистанційно?
Так, ведення бухгалтерії ОСББ повністю дистанційне: документи приймаємо через Telegram, Viber або пошту, звітність подаємо через Електронний кабінет, щомісячну розшифровку руху коштів правління отримує без нагадувань. Перший контакт — форма заявки на сайті або лист на office@buhgalter.vn.ua; відповідаємо протягом робочого дня. Працюємо з ОСББ з Вінниці й усієї України.
Суміжні послуги
Поставте питання — відповімо по суті
Опишіть ситуацію у формі — відповімо протягом робочого дня і чесно скажемо, чи потрібен вам супровід, чи вистачить разової консультації. Перші 15 хвилин розмови — безкоштовні.
Пн–Пт 9:00–18:00