Автор: Команда бухгалтерів buhgalter.vn.ua, стаж провідних бухгалтерів — до 40 років · Оновлено
Аутсорсинг бухгалтерії у Вінниці коштує від 800 грн на місяць для ФОП 1 групи, від 1 200 грн для ФОП 3 групи, від 4 500 грн для ТОВ без ПДВ і від 7 500 грн для ТОВ з ПДВ. Штатний бухгалтер у 2026 році — це 25–40 тис. грн зарплати плюс 22% ЄСВ зверху, тож бухгалтерський аутсорсинг економить до 80%. Облік веде команда професійних бухгалтерів: стаж провідних спеціалістів — до 40 років, практика з 1986 року, а відповідальність за помилки прописана в договорі в грошах. Працюємо онлайн — аутсорсинг бухгалтерських послуг доступний клієнтам з Вінниці й усієї України.
Бухгалтерський аутсорсинг — це передача обліку, звітності та розрахунку податків зовнішній команді бухгалтерів за договором замість утримання штатної посади. По суті — абонентське обслуговування бізнесу: ви платите фіксовану суму на місяць — від 800 грн для ФОП до 7 500 грн для ТОВ з ПДВ — і отримуєте повний бухгалтерський супровід бізнесу: подані декларації, вчасно сплачені податки, закриті запити ДПС.
На практиці це виглядає так: банківські виписки приходять з інтернет-банку, первинні документи — у Telegram чи Viber, звітність підписується КЕП і подається через Електронний кабінет. Бухгалтерський облік на аутсорсингу ведеться в українському ПЗ. Для більшості ФОП і ТОВ з обсягом до 100 операцій на місяць фізична присутність бухгалтера в компанії не потрібна.
Головна відмінність від штатної посади — безперервність. Команда не звільняється за два тижні до квартального звіту і не йде у відпустку вся одразу: якщо ваш бухгалтер на лікарняному чи у щорічній відпустці на 24 календарні дні, облік підхоплює колега. Терміни подання звітності — наш обов'язок за договором, незалежно від обставин.
Кому аутсорсинг не підходить: бізнесу з великим штатом і щоденною первинкою на місці — виробництву чи оптовому складу, де бухгалтер мусить фізично приймати накладні й звіряти залишки щодня. Таким компаніям потрібна штатна людина, і чесніше сказати це одразу. Для них беремо окремі ділянки: звітність, зарплату, ПДВ.
ІТ, послуги бізнесу, торгівля. Без обмежень за видами клієнтів
від 1 200 грн / міс
Юрособи на єдиному податку або загальній системі без ПДВ, до 50 операцій/міс
від 4 500 грн / міс
Юрособи — платники ПДВ, до 100 операцій/міс
від 7 500 грн / міс
Ціни актуальні станом на 2026-07-16. Точна сума фіксується в договорі після оцінки кількості операцій.
«Штраф за помилку бухгалтера платитиму я»
Так і є: санкції ДПС виставляються підприємству, а не виконавцю. Ціна питання у 2026 році — 100% вартості першого нефіскалізованого чека і 150% кожного наступного, від 86 470 грн за неоформленого працівника. Тому в нашому договорі окремий пункт: штраф і пеня через нашу помилку — компенсуємо ми, в грошах, а не вибаченнями.
«Помилки попереднього бухгалтера повиснуть на новому»
Тому до підписання договору робимо безкоштовний експрес-аудит: стан розрахунків із бюджетом, неподані звіти, борги. Якщо облік треба відновлювати — це окрема робота від 4 000 грн із фіксованою сумою в договорі, а не сюрприз посеред кварталу.
Штатний бухгалтер — єдина точка відмови
Відпустка, декрет чи звільнення не скасовують термінів: у плані-графіку ДПС на 2026 рік — 4 558 перевірок, з них 1 016 щодо ФОПів, пік у березні–квітні, саме в сезон річної звітності. На аутсорсингу безперервність прописана в договорі, а за обліком стоїть команда — шукати заміну не доведеться.
Облік досі ведеться в 1С або BAS
З 6 січня 2026 року використання 1С/BAS заборонене — навіть сам факт, не лише оновлення. Якщо ваш бухгалтер працює в них, потрібна термінова міграція. Ми ведемо облік в українському ПЗ, перенесення даних входить у передачу справ.
Замовити аутсорсинг бухгалтерського і податкового обліку можна через форму заявки на сайті або листом на office@buhgalter.vn.ua. Відповідаємо протягом робочого дня: самі телефонуємо або пишемо вам — як зручніше.
Форма бізнесу, система оподаткування, обороти, працівники, РРО. Одразу називаємо вартість — перші 15 хвилин консультації безкоштовні.
Безкоштовно і до договору: стан розрахунків із бюджетом в Електронному кабінеті, неподані звіти, борги. Чужі помилки фіксуємо письмово, щоб вони не стали нашими.
Перелік робіт, фіксована ціна на місяць і відповідальність за наші помилки в грошах. Без дрібного шрифту про «додаткові послуги».
Доступи, КЕП, виписки, за потреби — міграція з 1С/BAS на українське ПЗ. З цього моменту терміни і звіти — наш клопіт, ваш — бізнес.
Від 800 грн на місяць для ФОП 1 групи, 1 200 грн — для ФОП 3 групи, від 4 500 грн для ТОВ без ПДВ і від 7 500 грн для ТОВ з ПДВ. У ціну входять звітність, платіжки з точними сумами до кожного терміну сплати, відповіді на запити ДПС і поточні консультації. Сума залежить від кількості операцій і фіксується в договорі.
Це коли облік, звітність і податки веде зовнішня команда бухгалтерів за договором, а не людина у вашому штаті. Ви передаєте виписки й документи через Telegram, Viber або пошту, а отримуєте подані декларації та платіжки до кожного терміну сплати. Платите фіксовану суму від 800 грн на місяць — замість зарплати, ЄСВ і робочого місця.
Для бізнесу до 100 операцій на місяць бухгалтер на аутсорсі за ціною від 800 грн/міс дешевший у рази: штатний бухгалтер у 2026 році — це 25–40 тис. грн зарплати плюс 22% ЄСВ, разом 30 500–48 800 грн щомісяця, плюс робоче місце і ПЗ. Аутсорсинг ТОВ з ПДВ — від 7 500 грн. Штат виправданий, лише коли первинки стільки, що бухгалтер потрібен фізично щодня.
Якщо помилка наша — штраф і пеню компенсуємо ми, це окремий пункт договору. Без такого пункту ризик справді ваш: ДПС виставляє санкції підприємству, а не бухгалтеру — від 100% вартості нефіскалізованого чека до 86 470 грн за неоформленого працівника. Тому в будь-якому договорі на бухгалтерське обслуговування на аутсорсингу перевіряйте, чи відповідальність прописана в грошах.
Бізнесу, де бухгалтер потрібен фізично щодня: виробництву чи складу з безперервним потоком накладних, звірянням залишків і матеріальною відповідальністю на місці. Таким компаніям потрібен штатний обліковець. Тоді назовні є сенс віддати окремі ділянки — звітність, зарплату чи ПДВ, — а первинку лишити в штаті.
Спочатку безкоштовний експрес-аудит: перевіряємо стан розрахунків із бюджетом, неподані звіти й борги, щоб помилки попередника не стали предметом суперечки. Далі договір і передача справ: доступи, КЕП, база обліку. Якщо облік вели в 1С/BAS — мігруємо на українське ПЗ, бо з 06.01.2026 їх використання заборонене.
Так, бо права на платежі залишаються у вас: для роботи потрібні лише виписки, КЕП для підписання звітності та Електронний кабінет — усі доступи зафіксовані в договорі. Конфіденційність — окремий пункт договору. Ви в будь-який момент бачите все подане в Електронному кабінеті: контроль не зникає, зникає рутина.
Ні: працюємо онлайн — для клієнтів з Вінниці й усієї України. Документи приймаємо в Telegram, Viber і на пошту, звітність подаємо через Електронний кабінет із КЕП. Перший контакт — форма заявки на сайті або лист на office@buhgalter.vn.ua: далі ми самі телефонуємо або пишемо на ваш номер.
Опишіть ситуацію у формі — відповімо протягом робочого дня і чесно скажемо, чи потрібен вам супровід, чи вистачить разової консультації. Перші 15 хвилин розмови — безкоштовні.
Пн–Пт 9:00–18:00