План перевірок ДПС на 2026 рік: хто в зоні ризику і як перевірити себе

У плані-графіку документальних планових перевірок ДПС на 2026 рік — 4 558 перевірок, із них 1 016 стосуються ФОПів. Пік навантаження — березень і квітень. План опубліковано на tax.gov.ua, тож перевірити, чи є у списку ваш бізнес, можна за п'ять хвилин — нижче покажемо, як саме.

Потрапляння в план не означає, що порушення вже знайдено. План формують за ступенем ризику платника (ст. 77 ПКУ): чим більше розбіжностей податкова бачить між вашою звітністю, даними банків і звітністю ваших контрагентів, тим вищий шанс опинитися у графіку. Але одне потрапляння в план означає точно: дата візиту відома заздалегідь, і цей час на підготовку — ресурс, який нерозумно втрачати.

Крок 1. Відкрийте tax.gov.ua, розділ «Діяльність» → «Плани та звіти роботи» → план-графік документальних планових перевірок на 2026 рік. Реєстрація чи Електронний кабінет не потрібні — документ у відкритому доступі.

Крок 2. Завантажте актуальну редакцію. План протягом року оновлюють, тому файл, збережений у грудні, може брехати — звіряйтеся з останньою версією на сайті.

Крок 3. Знайдіть свій код через пошук у файлі: для юросіб — ЄДРПОУ, для ФОПів — РНОКПП. Розділи для юридичних і фізичних осіб у плані окремі.

Крок 4. Якщо код знайшовся — дивіться місяць початку перевірки. Час на підготовку рахуйте від нього, а не від дня, коли прийде повідомлення: ДПС зобов'язана надіслати його лише за 10 календарних днів до старту (ст. 77.4 ПКУ).

Крок 5. Не знайшли себе — поставте нагадування перевіряти план раз на квартал. І пам'ятайте: фактичних та позапланових перевірок у цьому документі нема — він охоплює тільки планові.

Перше — звірка. Декларації проти банківських виписок, доходи проти лімітів групи, нараховані податки проти фактично сплачених. Розбіжності, які ви знайдете самі, коштують виправлення; розбіжності, які знайде інспектор, коштують штрафу.

Друге — кадри. Неоформлений працівник у 2026 році — це 86 470–259 410 грн штрафу за кожну особу. Якщо хтось працює «на словах», оформити його треба до перевірки, а не пояснювати інспектору, що «людина просто допомагає».

Третє — каса. З 1 серпня 2025 року штраф за першу нефіскалізовану операцію — 100% її вартості, за повторну — 150%, і рахується кожна операція окремо. Підніміть виписки еквайрингу і звірте з фіскальними чеками.

Четверте — програмне забезпечення. З 6 січня 2026 року використання 1С/BAS заборонено — сам факт ведення обліку в російському софті стане окремим питанням під час візиту.

Якщо часу чи впевненості бракує — супровід перевірки коштує від 6 000 грн: підготовка документів, присутність під час перевірки, заперечення до акта. Це приблизно в 14 разів менше за мінімальний штраф за одного неоформленого працівника.

Інспектори зобов'язані пред'явити направлення на перевірку, копію наказу про її проведення та службові посвідчення. Нема хоча б одного з цих документів — ви маєте право не допустити їх до перевірки (ст. 81 ПКУ), і це не «конфлікт із податковою», а виконання закону.

Під час перевірки ви маєте право бути присутнім особисто або через представника, давати пояснення — і, що важливіше, не давати їх усно під запис, а подавати письмово, коли формулювання зважені. Оригінали документів залишаються у вас: інспектору передаються копії, і тільки за описом із підписом.

І правило, яке варто пам'ятати перед кожною перевіркою: підпис на акті не означає згоду з ним. Підписуйте з позначкою «із запереченнями» — тоді жоден висновок інспектора не стане остаточним без вашої версії подій.

Акт перевірки — не вирок, а позиція однієї сторони. На акт подаються заперечення — вони фіксують ваші аргументи до того, як з'явиться податкове повідомлення-рішення, і саме на цьому етапі закладається основа для майбутнього оскарження.

Далі — ППР із сумою донарахувань і штрафів. І тут із 26 лютого 2026 року працює нове правило, яке варто знати кожному: якщо сплатити зобов'язання за ППР протягом 30 календарних днів і не оскаржувати його, штрафні санкції скасовуються (наказ Мінфіну №513). Самі ППР тепер формують із QR-кодом — сплатити можна зі смартфона.

Це створює просту розвилку. Донарахування безспірне — сплачуйте за 30 днів і не платіть штраф. Донарахування спірне — оскаржуйте, бо сплата закриває цю дорогу. Порахувати, котрий сценарій дешевший саме у вашій ситуації, — робота на одну консультацію за 900 грн, а не на суму штрафу.