Заборона 1С і BAS з 2026 року: що робити бізнесу з обліком

З 6 січня 2026 року в Україні заборонено російське програмне забезпечення для обліку — 1С, BAS і похідні конфігурації. Заборонено не продаж і не оновлення, а сам факт використання: встановлена база на комп'ютері бухгалтера — це вже порушення, навіть якщо програму куплено десять років тому і вона жодного разу не з'єднувалася з інтернетом.

Тобто питання «переходити чи ні» закрите законом. Лишилися два практичних: коли і як перенести облік, щоб не втратити історію операцій і не зірвати звітний період. Нижче — відповіді на обидва, без паніки і без реклами «єдино правильної» програми.

Усіх, хто веде облік у 1С чи BAS, незалежно від форми: ТОВ на загальній системі, ТОВ-єдинників, ФОПів із товарним обліком, неприбуткові організації. Масштаб значення не має — правило однакове для заводу і для магазину з трьома працівниками.

Окремий випадок — «спляча» база: програму давно не відкривали, але вона стоїть на комп'ютері, «бо там же вся історія». Тримати її про запас — ризик, якого легко позбутися: дані вивантажуються в архів, програма видаляється, історія нікуди не зникає.

Якщо облік ведеться в таблицях, українських програмах чи онлайн-сервісах — заборона вас не стосується. Лишається одна перевірка: чи не сидить на 1С ваш бухгалтер на аутсорсі. Запитайте прямо: «У якій програмі ведеться мій облік?» Відповідь «у звичній, перевіреній роками» — привід уточнити назву.

Перший ризик — перевірки. У плані-графіку ДПС на 2026 рік — 4 558 документальних перевірок, з них 1 016 стосуються ФОПів, пік припадає на березень–квітень. Перевірка — це інспектор поруч із комп'ютером, на якому відкривається облікова програма. Пояснювати, чому в ній російське походження, доведеться вже у статусі порушника.

Другий ризик тихіший, але дорожчий — застарілі параметри. У 2026 році мінімалка становить 8 647 грн, ЄСВ — 1 902,34 грн на місяць, а заборонене ПЗ легальних оновлень в Україні не отримує. Зарплата, лікарняні, об'єднана звітність рахуються за торішніми цифрами, і кожен такий звіт — потенційна недоплата з пенею.

Третій ризик — точка неповернення. Що довше живе стара база, то більше в ній періодів, які доведеться переносити, і то дорожча міграція. Перенести один рік і перенести п'ять років із залишками, що ніколи не звірялися, — це зовсім різні бюджети.

Міграція — це не «встановити нову програму і почати з нуля». Робочий порядок із чотирьох кроків.

Перший — вивантаження довідників: контрагенти, номенклатура, працівники, рахунки. Це кістяк обліку, і він переноситься в будь-яку сучасну систему майже без втрат.

Другий — залишки на дату переходу: гроші, склад, взаєморозрахунки, основні засоби, борги по зарплаті й податках. Залишки обов'язково звіряються з первинкою. Нам траплялися бази, де залишки не звірялися роками, — саме тому цей крок ми не пропускаємо ніколи: безлад зі старої бази не має переїхати в нову.

Третій — паралельний місяць. Один повний звітний місяць облік ведеться у двох системах одночасно, наприкінці обороти звіряються до копійки. Так, це подвійна робота. Але саме паралельний місяць ловить помилки перенесення до того, як вони потраплять у декларацію.

Четвертий — архів. Стара база вивантажується у незалежний формат і зберігається як архів даних: первинка й регістри за минулі періоди можуть знадобитися під час перевірки, а сама програма з комп'ютера видаляється.

Конкретних продуктів не називаємо — вибір залежить від обсягу операцій, а не від реклами. Ринок ділиться на чотири категорії.

Хмарні бухгалтерські сервіси: підписка, форми звітності оновлюються автоматично, доступ із будь-якого комп'ютера. Закривають потреби більшості ТОВ із типовими операціями. Десктопні облікові системи українських розробників: для тих, кому потрібна локальна база — виробництво, склад, специфічна аналітика. Онлайн-сервіси для ФОП: рахують єдиний податок і ЄСВ, нагадують про терміни — підприємцю без працівників і складу цього часто досить. Електронний кабінет ДПС: безкоштовне подання звітності, але не повноцінний облік — без складу, зарплати й собівартості.

Критерії вибору однакові для всіх категорій: актуальні українські форми звітності, обмін з Електронним кабінетом, експорт даних у відкритий формат — щоб наступна міграція, якщо колись знадобиться, не перетворилася на заручництво.

Клієнтів ведемо в українському ПЗ: для ТОВ це входить у супровід від 4 500 грн на місяць, окремо за «ліцензію бухгалтера» платити не треба.